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業(yè)務研究

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如何加強招標項目的業(yè)務處置權管理?

  • 來源: 中國招標投標公共服務平臺
  • 時間:2017-02-28

  一、招標業(yè)務處置權的內(nèi)涵

  招標代理服務是一項多方參與、競爭激烈、復雜多變的專業(yè)工作,具有較強的政策性、技術性和綜合性。招標代理機構的業(yè)務員除了應當掌握招標政策法規(guī)、采購技術要求、商務條款,還需了解相關市場情況、供應商業(yè)績和資格、業(yè)主要求等,對業(yè)務員個人能力和綜合素質(zhì)要求較高。

  招標業(yè)務員處于招標投標活動中的核心位置,他不但擁有政策法規(guī)、商務技術等專業(yè)知識,還掌握招標投標過程中的各類信息。

  相對于其他干系人(業(yè)主、投標人、評委和上級主管),招標業(yè)務員在招標投標活動相關信息掌握和知識綜合性方面具有明顯優(yōu)勢,處理方式、方法和時機的不同,可能引導招標投標活動不同走向、評標排序產(chǎn)生不同結果。

  二、招標業(yè)務處置權使用時的常見問題

  1.工作主動性不高

  個別業(yè)務員在工作中片面強調(diào)規(guī)范性,沒有認真考慮客戶需求和投標實際情況,也不進行調(diào)查研究和情況分析,簡單依據(jù)招標文件和投標文件書面內(nèi)容進行評標、定標,造成招標項目質(zhì)量不高的問題出現(xiàn)。

  2.片面滿足客戶要求

  在效益和客戶滿意壓力下,無論是否合理、可行,個別業(yè)務員一味滿足客戶要求,對投標人歧視性對待、甚至違規(guī)操作,以達到客戶期望的結果。

  3.實現(xiàn)個人不正當利益

  由于個人喜好或利益關系,個別業(yè)務員在招標投標活動中采用選擇性透露信息、有意向選擇專家評委或誤導評委會等手段,促成某個投標人中標或廢標。

  三、規(guī)范招標業(yè)務處置權的管理措施

  1.事先加強招標策劃

  組織包括業(yè)主、設計或技術單位和招標代理機構等多方進行招標策劃,就招標項目的實施路徑、方式方法和基本目標制定招標策劃方案。

  限定招標業(yè)務處置權使用范圍和使用方式,要求業(yè)務員必須在招標策劃方案范圍內(nèi)組織招標投標,重大事項需匯報審批。

  2.事中過程控制

  ①完善招標文件內(nèi)部審核機制,加強招標文件質(zhì)量管理。

 ?、诶秒娮诱袠送稑藘?yōu)勢,把管理要求、操作規(guī)范固化在流程中,并對操作時間、步驟加以控制和提醒。

 ?、凵霞壷鞴苤笇I(yè)務員做好評標辦法的解讀、提示工作,并在評標過程中設置必要的復核環(huán)節(jié)。

  3.事后實行內(nèi)部抽查

  隨機抽取招標項目進行質(zhì)量檢查,檢查重點包括:招標文件編制、評標過程組織、檔案資料交接等環(huán)節(jié)。檢查目的是確認招標過程的規(guī)范性、合理性,并針對存在問題提出整改措施。

  作者:王瑞

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