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業(yè)內(nèi)觀察

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國家電子招標投標試點巡禮——中國兵器電子招標投標交易平臺

  • 來源: 中國招標投標公共服務(wù)平臺
  • 時間:2017-03-28

  一、基本情況介紹

  中國兵器工業(yè)集團公司是國防工業(yè)體系內(nèi)的傳統(tǒng)制造企業(yè)集團,下屬有50多家子集團和直管單位,產(chǎn)業(yè)覆蓋機械裝備制造、化工、光學電子、流通貿(mào)易等領(lǐng)域,以軍事裝備生產(chǎn)為主,絕大多數(shù)企業(yè)的生產(chǎn)的產(chǎn)品品種多、批量小。企業(yè)的產(chǎn)品特性和市場地位決定了兵器工業(yè)集團的采購管理體制、管控方式和采購形式。其中,招標采購是兵器集團固定資產(chǎn)投資項目的主要采購形式。

  與大多數(shù)央企集團一樣,為了規(guī)范固定資產(chǎn)投資項目招投標活動,兵器集團通過制定招投標管理制度,建立起適應(yīng)自身管理需要的招投標管理體系和管理機制,從招投標管理歸口機構(gòu)、招標范圍和規(guī)模標準、管理職責及招投標流程等方面都做了明確規(guī)定。但與其他很多央企不同的是,兵器工業(yè)集團在管理體制上沒有采用指定獨家招標代理的模式,兵器工業(yè)集團采取的是代理機構(gòu)準入制,通過招標代理機構(gòu)審核備案的方式,對入圍的招標代理機構(gòu)實行動態(tài)監(jiān)管,由項目法人自主在入圍的招標代理機構(gòu)中自主選擇辦理招標事項。目前,入圍兵器工業(yè)集團的代理招標公司有31家。

  通過代理機構(gòu)備案管理方式,使項目建設(shè)單位委托招投標代理機構(gòu)時,有了更多選擇,競爭擇優(yōu)有利于促進和提高招標代理機構(gòu)為集團公司建設(shè)項目服務(wù)的質(zhì)量和水平,但另一方面也帶來了監(jiān)管難度大、監(jiān)管效率低、制度執(zhí)行效果很難統(tǒng)一等問題,比如集團公司不能及時掌握各子集團招投標活動情況和數(shù)據(jù)。同時,代理機構(gòu)為了獲得項目單位認可,爭取到招標項目,往往采取低價競爭或“迎合”招標人的做法,特別是組織不規(guī)范的招投標活動。盡管國家、集團公司有統(tǒng)一的招投標流程,但各家代理機構(gòu)都有自己的業(yè)務(wù)特色,使招投標項目的資料不能做到統(tǒng)一或標準化。

  兵器工業(yè)集團通過加強管理,組織階段性的建設(shè)項目中期檢查或項目審計等監(jiān)管活動,來發(fā)現(xiàn)和整改招投標環(huán)節(jié)存在的問題,以此保證建設(shè)項目招標投標活動合法合規(guī)。由于招投標活動過于分散,仍然存在管理難度大、監(jiān)管力度低和缺乏有效的過程管控等問題。

  為了提升對招投標活動的管理水平,結(jié)合國家推進電子招投標平臺的號召,兵器工業(yè)集團黨組決定利用電子招標投標系統(tǒng)的信息化管控手段,將分散的招投標活動集中在平臺上進行,從而實現(xiàn)對招投標全過程的平臺化管控,用標準流程規(guī)范招投標行為,確保法律、制度的落地執(zhí)行,維護交易的誠信、公平、公正,用信息化抓手實現(xiàn)全部決策和交易行為可監(jiān)控的管理效果,從而最大程度上減少應(yīng)招未招、干預招標、明招暗定、徇私舞弊等情況發(fā)生。

  二、平臺建設(shè)情況

  現(xiàn)在的中國兵器電子招標投標交易平臺是在兵器采購電子商務(wù)平臺已有模塊的基礎(chǔ)上升級改造完成的。項目從2015年10月份開始啟動,由中國兵工物資集團負責建設(shè)和運營服務(wù)。項目建設(shè)經(jīng)歷了一年多的調(diào)研、需求分析、方案論證、開發(fā)建設(shè)、測試評估、檢測認證和試運行,在招投標協(xié)會、公共服務(wù)平臺和央企兄弟單位的支持下,平臺正式于2016年12月20日上線運行。

國家電子招標投標試點巡禮——中國兵器電子招標投標交易平臺

  ▲中國兵器電子招標投標交易平臺首頁

  中國兵器電子招標投標交易平臺的建設(shè)特色和亮點主要有以下幾點:

  (一) 自主研發(fā)建設(shè),凝結(jié)兵器智慧

  兵器工業(yè)集團51家子集團和直管單位、300多家各級成員單位均作為獨立的招標人選擇不同的代理機構(gòu)開展招投標活動。這樣的業(yè)態(tài)現(xiàn)狀不同于其他央企平臺,導致兵器很難在社會上找到相似、可借鑒的平臺系統(tǒng)作為管控手段。因此,兵器工業(yè)集團結(jié)合管控需求,選擇自主研發(fā)建設(shè)電子招標投標交易平臺。同時,多招標人、多招標代理機構(gòu)的模式,要求平臺必須按照第三方交易平臺的模式進行開發(fā)建設(shè)。基于此,兵器工業(yè)集團按照“符合國家檢測認證標準,滿足兵器集團管控需求,建設(shè)全流程電子化有管理的第三方交易平臺”的目標進行了研發(fā)建設(shè)。平臺差異化的建設(shè)目標和建設(shè)方式,鑄就了具有“兵器特色”的成果和亮點。

  1.平臺更“懂”央企,實施性和落地性更強

  中國兵器電子招標投標交易平臺在研發(fā)建設(shè)過程中充分征集了招標人、代理機構(gòu)、投標人和專家的操作建議和業(yè)務(wù)需求,完全依據(jù)央企集團企業(yè)自身組織架構(gòu)、管控需求和業(yè)務(wù)模式進行設(shè)計開發(fā),更加貼合企業(yè)招標采購及延伸領(lǐng)域的業(yè)務(wù)訴求和場景,能夠更“懂”央企所需,實施性和落地性更強。

  2.平臺更“互聯(lián)網(wǎng)化”,而非企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)

  相較于一些平臺報表式結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)設(shè)計,兵器招投標平臺定位“互聯(lián)網(wǎng)”交易平臺,完全按照多角色交互、場景化模擬,充分考慮用戶操作便捷性和體驗感,以工作平臺的理念進行設(shè)計和開發(fā),達到“事找人”流程化操作的便捷性效果。

國家電子招標投標試點巡禮——中國兵器電子招標投標交易平臺

▲流程化頁面設(shè)置

  (二)全流程化的第三方交易平臺

  為了實現(xiàn)300多家招標人單位、31家招標代理機構(gòu)在平臺上的互動、委托和交易,平臺依托SaaS(應(yīng)用及服務(wù))架構(gòu),實現(xiàn)招標功能和數(shù)據(jù)的租戶隔離,支持多家代理機構(gòu)在平臺同時進行招投標活動。中國兵器電子招標投標交易平臺堅持信息流、資金流的一一對應(yīng),利用B2B電子商務(wù)資金結(jié)算系統(tǒng),把所有支付環(huán)節(jié)(包括標書購買、保證金支付與退還、圖紙押金支付和退還)都在平臺上實現(xiàn),有效監(jiān)督和管控了各家代理機構(gòu)和招標人的交易規(guī)范性。

  平臺運營團隊本身不從事代理招投標業(yè)務(wù),僅負責平臺業(yè)務(wù)流程正常運轉(zhuǎn)和相關(guān)的合規(guī)管理工作,以確保平臺第三方的公平公正屬性。

  (三)拓展招投標前后端流程,開展全線上采購

  兵器電子招投標平臺彌補了兵器采購電子商務(wù)平臺“互聯(lián)網(wǎng)+”招標采購的短板,完善了采購電子商務(wù)平臺的交易模式,在現(xiàn)有“詢價采購”、“競價采購”、“網(wǎng)上超市”等交易模塊基礎(chǔ)上,實現(xiàn)了招標采購和非招標采購的有機結(jié)合,支撐了企業(yè)各類業(yè)務(wù)的全線上采購。同時,兵器招投標平臺依托采購電子商務(wù)平臺,進行了采購的前端延伸,包括供應(yīng)商管理、項目管理和需求測算管理,也拓展了采購的后端服務(wù),包括物流委托、配送倉儲、合同執(zhí)行和后期評價,形成了完整的供應(yīng)鏈整合服務(wù)。

  三、平臺運營情況

  中國兵器電子招標投標平臺積極與國家招標投標公共服務(wù)平臺、中國采購與招標網(wǎng)進行系統(tǒng)對接和數(shù)據(jù)傳輸,并于2016年9月份按照《電子招標投標交易系統(tǒng)檢測認證管理辦法》一次性完成了一類證書的系統(tǒng)檢測。平臺使用的是CA互聯(lián)標準體系中CFCA的產(chǎn)品,積極響應(yīng)公共服務(wù)平臺號召,申請加入相關(guān)標準體系。2017年平臺上線以來,系統(tǒng)平穩(wěn)運行,性能表現(xiàn)優(yōu)異,所有投標文件均順利解密,目前共進行了41個招標項目、79個標段包的招投標活動。

  平臺積極創(chuàng)新“互聯(lián)網(wǎng)+”監(jiān)管,利用可視化動態(tài)顯示大屏幕開展數(shù)據(jù)的分析和跟蹤,對兵器工業(yè)集團各成員單位所有招投標項目進行全流程實時跟蹤查看。除加強開評標環(huán)節(jié)的監(jiān)標工作外,還利用系統(tǒng)進行動態(tài)遠程模擬開標,實時了解標段包投標文件解密情況。

國家電子招標投標試點巡禮——中國兵器電子招標投標交易平臺

▲監(jiān)控頁面(模擬測試數(shù)據(jù))

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