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業內觀察

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招投標電子文檔的現實囧境

  • 來源: 中國招標投標公共服務平臺
  • 時間:2016-08-24

  開展電子招標投標,電子文檔無疑應該在其中扮演重要角色,但是現實卻并非如此。行業內的現實是,有人不愿意、不習慣、不放心使用電子文檔,電子招投標的全程都離不開紙質文檔;有人則不斷呼吁擴大電子文檔使用范圍,制定電子文檔使用辦法,實行真正的、全流程的電子招投標。也就是說,在一個行業內竟然形成了互相對立的消極和積極兩大派別,電子文檔陷入了現實的囧境。

  消極派

  電子文檔的消極派大多來自招標人、投標人和監管部門。他們的消極態度是因為對電子文檔“不了解,不放心,不習慣”。不了解,一些招標人和投標人對電子招投標的發展趨勢沒有清晰的了解,對電子招投標的好處知之不多,沒有熱情去使用電子文檔,更愿意采用傳統的招標方式和紙質文檔。不放心,有些人對通過電子網絡進行招投標的安全性持懷疑態度,對網絡的穩定性、病毒的防范、文件的保密等都不放心,即使使用電子文檔也還要輔之以紙質文檔。不習慣,一些監管部門已經習慣了以前的監督方式,不適應目前的電子化監管,不愿意使用電子文檔,會要求被監管單位仍然報送紙質文檔,導致行業難以擺脫對紙質文檔的依賴,延緩了電子招投標的進程。

  積極派

  積極派主要來自一些招標人、招標代理機構和電子招標投標平臺的運營單位。他們是電子招投標的實踐者和推動者,切身感受到目前紙質文檔和電子文檔并存帶來的麻煩和浪費,積極推動全流程的、真正的電子招投標。

  他們對電子招投標的前景持樂觀態度,認為電子招投標是大勢所趨。一直呼吁盡快出臺相關政策,從法律上對電子化檔案給予認可。希望檔案管理部門對電子招標投標項目的歸檔工作進行指導,制定標準,明確歸檔要求。

  在電子文檔的使用上,消極派和積極派就這樣頗為和諧地共存著。消極可能是無奈,積極則是在堅持。相信用不了太久,消極派就會轉化為積極派。

 

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